公開資料
1. 公開資料守則
政府應該運用可供使用的資源，為市民提供優質服務。為達致此目的，政府明白到市民是需要充分認識政府及其提供的服務，以及對個人和整個社會均有影響的政策和決定的依據。
《公開資料守則》(《守則》)界定擬提供資料的範疇，列出按慣例或因應要求提供資料的方式，並訂明盡快發放資料的程序。
《守則》授權和規定公務員除有特別理由外，按慣例或因應要求提供資料。這些理由載列於第2部。若拒絕任何索取資料的要求，通常會提述這些理由。
任何索取資料的要求均會盡快及妥善地處理，如有需要，有關人員會協助市民闡明其要求，或把要求轉介至最適當的部門處理。有關的程序會盡量精簡。
《守則》亦載列有關要求覆檢或投訴的程序，以便市民在認為《守則》的規定未獲適當執行時知所遵循。
《守則》已上載於互聯網，網址為 http://www.access.gov.hk 。
3.備存紀錄一覽表
註：收費(如有)可不時予以調整。
甲. 選舉管理委員會
- 選管會主席及委員的委任
- 選管會會議常規
- 各選舉的選區分界報告及地圖
- 選舉條例
- 選舉規例
- 選舉活動指引
- 各選舉的報告書
乙. 登記及選舉事務
- 選區分界
- 選舉運作
- 宣傳
- 報告
- 結果及統計
- 檢討
- 選民登記
丙. 部門行政
- 辦公室地方和管理事宜
- 辦公室自動化和資料處理
- 通告、規例和政府刊物
丁. 人事事宜
- 一般人事事宜
- 員工工作評核、培訓和管理
戊. 財政部和物料供應事宜
- 開支預算
- 財務委員會和有關事宜
- 資源分配工作
- 辦公室設備、傢私和用具
4. 費用
除了免費或按定價收費的刊物外，市民索取資料複印本時，須按下表繳付費用：
| 使用A3或A4紙張黑白複印 | 除法例另有規定或經財經事務及庫務局局長批准外，每張A3紙張複印本收費定為港幣HK$1.6及每張A4紙張複印本收費定為港幣HK$1.5。無論以何種方法領取資料（郵寄/傳真/親身領取），均須支付上述費用。 |
註：雙面影印視作複印兩頁計算。